転職活動に必要な書類を作成する

履歴書や職務経歴書は形式的な書類だからといって軽視せずに、丁寧に作成しましょう。書類選考で落とされてしまわないよう、細心の注意を払いましょう。

履歴書

最近では、ワープロやWeb上の履歴書フォームで受け付ける企業も多くなっていますが、依然手書きの履歴書を提出する場合もあります。手書きの履歴書では、文字、写真、内容などから応募者の意欲や熱意、性格が判断できます。

市販の履歴書は、様々なフォーマットの用紙があるので、自分が書きやすいものを選びましょう。学歴・職歴欄、免許・資格欄が大きいものは転職者としての情報が書きやすいです。

とにかく丁寧に書きましょう。字の上手い下手は気にせず、相手が読みやすいよう丁寧に書くことで誠実さが伝わります。コピーをとる事があるので、黒いインクの万年筆か細字のペンで書きましょう。間違えても修正液は使わず、面倒でも始めから書き直しましょう。

職務経歴書は、今までのキャリアをアピールするための書類です。企業の応募資格、条件に合わせて魅力的な職務経歴書を作成しましょう。

一般的には、A4の白い用紙を縦に使用し、一目で内容が確認できるように１枚にまとめます。情報量が多い場合には、読みづらくならないよう2枚以内の収めましょう。記入方法としては、「キャリア形式」と「編年体形式」の2パターンあります。いずれの方法でも、読みやすく箇条書きにするのがポイントです。

＜キャリア形式＞職務経験を業務内容やプロジェクト単位でまとめる方法。技術職や専門職向きの形式です。

＜編年体形式＞時系列に沿って、その時々の業務内容をまとめていく方法。職務についての習熟度を効果的に伝えることができます。

未経験分野の企業へ応募するなら、職務経歴書はより具体的に記入しましょう。今までの経験の中から応募する企業で役立つ能力、資質を探し出してもらえるかどうかが勝負となります。